ATLIKE株式会社は、適切な個人情報保護を実施するため、以下の通り宣言します。
- 個⼈情報を取得する際には、その利⽤⽬的を明⽰し必要な範囲に限定して、適正かつ公正な⼿段によって取得いたします。当社が取得した個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
- 個人情報に関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を実施します。
- 個人情報保護に関するマネジメントシステムは、継続的に改善します。
個人情報の取り扱いについて
ATLIKE株式会社(以下、「当社」といいます。)における個⼈情報の取り扱いについて、下記の内容をご確認いただいた上で、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
1.個人情報
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)の外、識別された自然人又は識別可能な自然人に関する情報を意味するものであって、具体的には以下の情報を指します。
- 氏名及び住所
- メールアドレス
- 電話番号
- 性別
- 支払情報
- ユーザー名及びパスワード
- IPアドレス、クッキー情報、その他のオンライン識別子
- 位置情報
- 就労ビザの記載事項等ユーザーの外国における就労の可否に関する情報
- スキルシートの記載事項等ユーザーの職務経歴に関する情報
2.個⼈情報の収集と⽬的
個⼈情報の収集と利⽤の⽬的及び活⽤範囲は以下のとおりです。
- お問い合わせに対するご連絡
- 当社が提供するサービスの運営・管理
- 当社が提供するサービスについての調査・データ集積・改善
- ご本⼈の承諾に基づき、当社の登録者、サービス利⽤企業への個⼈情報(スキルシート情報など)の提供
- 個⼈情報を特定できない形式の統計資料としての利⽤
- 記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
- その他、上記業務に関連⼜は付随する業務
2-2.個⼈情報の収集方法
当社は、次に掲げる方法により、ユーザーの個人情報を取得します。
- オンライン上で登録を行うとき
- 当社のサービスを利用するとき
- 当社のウェブサイトを閲覧若しくは使用したとき
- 当社に問い合わせを行ったとき
- ユーザーが、当社の求めに応じて、身分証、就労ビザ、スキルシートその他の個人情報の記載された書面を当社に提出したとき
2-3.同意の撤回について
個人データの処理が同意に基づくものである場合、ユーザーは、いつでもご自身の個人データに関係する同意を取り下げる権利を有します。ただし、ユーザーが当社に対しサービス利用企業との取引の媒介を委託するという本サービスの目的に照らして、当社においてなお取扱いが必要と判断した個人情報については、当社は、GDPR第6条1-(b) に則り、その旨ユーザーに通知したうえで、同意の撤回後も引き続き利用する場合がございます。
3.個⼈情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合に限り、法令の範囲内で、個人情報を第三者に提供する場合があります。
- ご本人の同意がある場合
- 当社が提供するサービスにおいてサービス利用企業のプロジェクトに申し込みを行う場合。
- 公的機関等又はそれらの委託を受けた者より、開示請求を受領した場合。
- 生命や財産に危機が生じ、緊急に開示する必要があり、ご本人の同意を得るのが困難な場合。
- 第三者に対し、当社の運営に必要な業務の一部もしくは一切を委託する場合又はビジネスの移管を行う場合。
- その他、個人情報保護法、その他の法令で認められる場合。
3-2.域外移転
当社は、EU/EEA域外を含む他の国や国際機関に個人情報を移転することがあります。移転先の国では、最初に個人情報をご提供いただいた国と同等の個人情報保護に関する法律がない場合があります。当社は、他の国に個人情報を移転する際、適切な保護措置を講じ、個人情報保護に関する法律に従って個人情報を保護します。また、当社は、本プライバシーポリシーに記載されている手順、または個人情報が取得された時点で皆様に開示した手順に従います。
4.個⼈情報の委託
当社は利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報の全部⼜は⼀部を委託する場合があります。なお、個⼈情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個⼈情報の適正管理・機密保持について適切な管理を実施させます。
5.情報の匿名加⼯
当社は、法令等に基づいた適正な加⼯⽅法に基づき、個⼈を識別することや個⼈情報を復元することができないようにした匿名加⼯情報を継続的に作成し、第2項に規定する範囲内で当該匿名加⼯情報を提供いたします。
6.Cookieについて
当社が提供するサービスでは、快適にウェブサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、一部のサイトにおいてCookie(クッキー)を使用しております。なお、クッキーにより収集した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止
当社で保有している開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈⼜はその代理⼈からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加・削除及び利⽤の停⽌を求められた場合には適切にこれに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社は、以下の手順により個人情報の開示等の求めに対応いたします。
(1) 当社個人情報問合せ窓口まで、開示等の請求を行う旨のご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式に必要事項をご記入の上、必要書類と併せてご返送ください。
ATLIKE株式会社 個人情報問合せ窓⼝
〒210-0024
神奈川県川崎市川崎区日進町7-1 川崎日進町ビルディング14F
※⼟曜⽇、⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、その他当社休業⽇は、翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。
(2) 必要資料は以下のとおりです。
① 本人及び代理人本人を確認する書類:本人及び代理人に関する以下のいずれかの書類のコピー
- 運転免許証 ※住所変更がある場合は裏面のコピーもお願いいたします
- パスポート
- マイナンバーカード(表面のみ)
- 在留カード又は特別永住者証明書
② 郵送先を確認する書類:住民票の写し
③ 開示等を請求するかたが代理⼈の場合、開示対象者との関係を証明する書類(※本籍地情報は都道府県までとし、それ以降は黒塗り等の処理)
法定代理⼈
- 法定代理権があることを確認するための書類(⼾籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記⼊された保険証のコピー等)
- 法定代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類(法定代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等)
委任による代理⼈の場合
- 委任状
- 代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類(代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等)
7-2.個人情報の保管期間
当社は、法の要請がある場合を除き、個人情報が取得された目的を達成するために必要最低限な範囲で個人情報を保有します。法律で定められている場合、あるいは個人情報が取得された目的のために必要でなくなった場合は、個人情報を破棄または永久に識別できなくなるよう措置を講じます。
以上